Cari Hesap Nedir? Neden Önemlidir?

Tedarikçiler ve müşterilerinizle olan tüm maddi ilişkileri içeren kayıtların yer aldığı veri bütününe, cari hesap adı verilir. Alacak ve borç olmak üzere iki farklı kalemi vardır. Peki, tüm detaylarıyla birlikte cari hesap nedir? İçinde yer alan detaylar nelerdir? Tüm bu sorularınızın cevaplarına içeriğimizden ulaşabilirsiniz.

İşletmeler ve kişiler arasındaki alış-satış işlemlerinin bir kayıt olarak işlendiği işlemler bütününe, cari hesap denir. Gerçekleştirilen tüm hareketlerin faturalandırılması son derece önemlidir. Aslında bu durum, bir diğer deyişle cari hesaba alacak ya da borç işlenmesidir. Tüm alış-satış işlemlerinin not edilmesiyle birlikte özet çıkarılır. Ardından iki işletme arasındaki toplam borç tutarı ortaya çıkar. Böylelikle iki firma birbirlerine yapacakları ödemeyi ya da tahsilat durumunu netleştirmiş olur.

Cari hesap sayesinde tüm alış-satış işlemlerinde ödeme gereksinimi ortadan kalkar. Bunun nedeni ise iki taraf arasında bir ekstre günü belirlenmesidir. Ödeme günü geldiğinde ise cariler, arasında yaptıkları anlaşmaya göre mal/hizmet alarak ya da direkt nakit, çek, kredi kartı, takas gibi birçok yöntemle hesap kapanışı yaparlar. Böylelikle iki taraf arasındaki maddi yükümlülükler yerine getirilmiş olur.

Cari hesap yönetimi, tedarikçileriniz ya da müşterilerinizle aranızdaki trafiği tespit edebilmeniz açısından büyük önem taşır. Tarafınıza ne kadar mal/hizmet sunuldu, aynı şekilde siz kimlere ne kadar satış yaptınız gibi birçok detay tespit edilebilir. Genel hatlarıyla cari hesap yönetimi ve takibinin önemini ise aşağıdaki maddelerle özetlememiz mümkündür:

• Cari hesap takibi ve yönetimi sayesinde müşterileriniz ya da tedarikçilerinizle aranızdaki anlaşmaları kanıtlı bir şekilde çözüme kavuşturabilirsiniz.
• İşletmenizin mal/hizmet alımları, aynı zamanda yaptığı satışlar çerçevesinde raporlar elde edebilirsiniz.
• Finansal geleceğinizi sayısal veriler sayesinde öngörebilirsiniz.
• Carilerinizle dengeli bir alacak-verecek dengesinin kurulmasını sağlayabilirsiniz.
• Kurumsal, izlenebilir ve sistemli bir yapıya bürünmeniz mümkündür. Bu durum özellikle işletme gelişimi için talep edilen kredilerde büyük bir avantaj sağlar.

Bunlarla birlikte mal/hizmet alımları ve müşterilerinize yaptığınız satışlar, çok daha verimli bir zeminde kayıt altında tutulur. Dilerseniz, bu alanda sunmuş olduğu çözümlerle ön plana çıkan Ekocari firmasından hizmet alabilirsiniz.

Günümüz şartlarında cari hesap takibi, çeşitli bilgisayar programlarının kullanılmasıyla gerçekleştirilir. Özellikle Ekocari, sunmuş olduğu çözümlerle işletmelerin sırtından büyük bir yük kaldırır. Cari hesap takibi yazılımları sayesinde firmaların, ölçek fark etmeksizin kayıt tutmaları mümkündür. Aynı zamanda müşterileriniz ya da tedarikçilerinizle olan ilişkilerinizin raporlanması konusunda da yine bu yazılımların önemi büyüktür.

Cari hesap ekstresi takibi konusunda Excel vb. yazılımlar da tercih edilir. İşletmeler kendilerine ait bir yapı ya da sistem oluşturarak kayıtlarını tablolarda tutabilirler. Her ne kadar Excel tarzı programlarla cari takibi yapılabiliyor olsa da hazır yazılımlar çok daha az uğraş gerektirir ve çok daha fonksiyonel yapılarıyla öne çıkarlar. Kullanımlarının hızlı ve kolay olması, eğitim gerekliliğini de azaltır. Excel gibi programlar mutlaka belirli bir uzmanlık gerektirir.

İşletmelerin alacak-verecek konularında cari hesap işlemlerine ve sonuçlarına bağlı kalacaklarına dair garanti vermeleri durumunda, sözleşme imzalamaları gerekir. Bu şekilde firmalar arasındaki alış-satış işlemleri hukuksal bir zemine de oturtulmuş olur. Oluşturulan cari hesap sözleşmesi, her iki taraf için önemli bir güvence haline gelir. Cari hesap avantajları arasında sayabileceğimiz karşılıklı güven durumu, tüm işletmeler için önemlidir.

Bir işletmenin, muhatap olduğu diğer işletmeden herhangi bir ürün/hizmet satın alması sonucunda oluşan mali kavrama, cari hesap borcu adı verilir. Vadesi ya da ekstre günü geldiğinde ödemeniz gereken tutar, bu kavram altında yer alır. Bununla birlikte sık karşılaşılan kavramlardan bir diğeri de cari hesap bakiyesidir. Muhatap aldığınız işletmeyle aranızdaki borç-alacak farkını ifade eden bu kavram, iki firma arasındaki tüm işlemlere dair toplam bir özettir.