İşletmelerin belirli bir sayıdan sonra manuel giriş çıkış kontrolünün zor olduğu noktalarda bir sisteme bağlı olarak takip sistemine geçmeleri zorunludur. Günümüzde şirkete giriş ve çıkışı kontrol edecek nitelikte bir sistem kurmak için belirli ücretlerde yatırımlar yaparak, en iyi şekilde sistemin kurulması anlamında ortam yaratabilirsiniz.
Personel devamlılık kontrol sistemi olarak tanımlanan ve bilinen PDKS, bugün birbirinden farklı firmalar tarafından sunulan hizmetlerin bütünüdür. Bir sistem halinde yüz tanıma, parmak izi okuma ya da kartlı geçiş sistemi olarak şirketinize uygun şekilde yaptırabileceğiniz bu hizmette istediğiniz pek çok rapor türlerine sahip olarak hem IK departmanı hem de muhasebe departmanının işine yarayacak şekilde ihtiyaçları karşılayabilirsiniz.
Günlük, haftalık ya da aylık personellerin işe geç kaldıkları süreler, kullandıkları izinler, işe gelmedikleri günler vb. pek çok konularda PDKS raporlamadan faydalanabilirsiniz. Bunun için en iyi şekilde hizmet veren ve kurum kültürünü profesyonel bir nitelikte karşılayan şirket ICS markasıdır. Pek çok PDKS avantajlarından faydalanmak adına yararlanacağınız bu sistemde yüksek maliyetleri bir kenara bırakarak çok hesaplı bir şekilde mesai süreçlerini suiistimal eden belli başlı personellerin önüne geçmek, tespit etmek gibi süreçlerinizi tamamlayabilirsiniz.
PDKS, turnike sistemiyle kurulabilir bir sistem olarak tanımlanabilir. Böylelikle giriş çıkış noktasında izinsiz, şirkete yabancı olarak bir kişinin doğrudan girmeye çalışmasının da önüne geçebilirsiniz. Bu gibi güvenlik önlemleriyle beraber bugün giriş ve çıkış hattında doğrudan personellerin sürelerinin takibini yapabilir, bu konuda günlük bilgi raporu alabilirsiniz. İşletme verimliliğini artıran, personel performansına ise katkıda bulunacak nitelikte bir çalışma sürdürmek adına da yine bu sistemi tercih edebilirsiniz.
İş akışını tamamen standartlaştıracağınız şekilde, hata paylarının, işe geç gelme süreçlerinin ortadan kalkacağı nitelikte bir çalışma öngörebilirsiniz. Bununla beraber tamamen bilgisayar, tablet veya telefon üzerinden de personel takibini yapacağınız nitelikte bu sisteme sahip olabilirsiniz.
Şirketlerin giriş çıkışlarına ait kontrol mekanizması olan bu PDKS sistemi içinde istenen temel özellikler yukarıdaki gibidir. Muhasebe departmanı tarafından IK’dan talep edilen pek çok belgenin toplanmış hali, manuel kontrol yerine doğrudan veri girişinin dijital ortamda olmasıyla beraber geç kalmalardan tutun da erken çıkışlar, giriş- çıkış saatlerinin rutin kontrolleri ve benzeri pek çok şey kayıt altına alınmış olur. Buna göre süre baz alınan maaşlı çalışma sistemlerinde de bu tip kontroller her zaman önem arz etmektedir.
Kurumsal şirketlerin pek çoğunda bu sistemlerin kullanılmasında temel amaç, yüzlerce personelin çalışması nedeniyle kontrolün bir insan gücüyle değil bir veri girişinin olduğu mekanik sistem ile yapmanın daha da kontrol edilebilir olmasından kaynaklıdır. Buna bağlı olarak her sistemdeki eksiklikleri kapatabilecek nitelikte tasarlanan bu yeni nesil personellere ait devam kontrol sistemleriyle siz de güçlü bir çalışma içinde bulunabilirsiniz.
Yorumlar (0)