Günümüzde dijital belge yönetimi hızla yaygınlaşmış durumda. Kağıt kullanımını azaltmak, iş süreçlerini hızlandırmak ve veri güvenliğini artırmak amacıyla birçok kişi ve işletme, belgelerini elektronik ortamda saklamak ve paylaşmak için PDF formatını tercih ediyor. Ancak önemli belgelerin imzalanması gerektiğinde, bu elektronik dökümanların nasıl güvenilir bir şekilde imzalanacağı konusu ortaya çıkıyor. İşte bu noktada devreye PDF imzalama işlemi ve bu işlemi kolaylaştıran en iyi PDF imzalama programları giriyor.

PDF İmzalamanın Önemi

Geleneksel kağıt üzerinde imzalanan belgelerin elektronik ortama taşınmasıyla birlikte, dijital imza kullanımı büyük bir önem kazandı. Dijital imza, bir belgenin bütünlüğünü ve kimliğini doğrulamak için kullanılan elektronik bir işarettir. Bu sayede belgelerin sahte ya da değiştirilmiş olup olmadığı anlaşılabilir, güvenli bir iletişim ve işlem ortamı sağlanabilir.

PDF imzalama işlemi, dijital belgeleri imzalarken kullanılan yöntemlerden biridir. Bu işlem, belgeyi fiziksel olarak yazdırmadan, taratmadan veya kağıt kullanmadan dijital olarak imzalamanızı sağlar. Bu hem çevreci bir yaklaşımı yansıtır hem de zaman tasarrufu sağlar.

En İyi PDF İmzalama Programları

PDF imzalama işlemini gerçekleştirebilmek için birçok PDF imzalama programı mevcuttur. İşte kullanabileceğiniz en iyi PDF imzalama programlarından bazıları:

1. Adobe Acrobat Reader DC: Adobe Acrobat, geniş özellikleri ve güvenilirliği ile bilinen bir programdır. Ücretsiz sürümü olan Adobe Acrobat Reader DC, PDF'leri görüntülemenin yanı sıra imzalama işlemini de kolayca yapmanıza olanak tanır.

2. Smallpdf: Smallpdf, kullanıcı dostu arayüzü ile dikkat çeken bir platformdur. PDF imzalama işleminin yanı sıra, PDF dönüştürme ve düzenleme gibi işlemleri de kolayca yapmanıza olanak tanır.

Adım Adım PDF İmzalama İşlemi

1. İlgili PDF Belgesini Açma: İlk adımda imzalamak istediğiniz PDF belgesini PDF imzalama programınızda açın.

2. İmza Ekleme Seçeneğini Bulma: Genellikle programın üst menüsünde ya da araç çubuğunda "İmza Ekle" veya benzeri bir seçenek bulunur. Bu seçeneği tıkladığınızda imza ekleme aracını aktif hale getirirsiniz.

3. İmza Oluşturma: İmza ekleme aracını seçtikten sonra, program genellikle sizi bir imza oluşturma penceresine yönlendirecektir. İmzanızı bu pencerede oluşturabilirsiniz. İmza oluştururken klavye ile yazabilir, dokunmatik ekran kullanıyorsanız parmaklarınızla çizebilir veya bilgisayarınıza daha önceden kaydettiğiniz imza görüntüsünü yükleyebilirsiniz.

4. İmzayı Belgeye Ekleme: İmzanızı oluşturduktan sonra, onu istediğiniz yere sürükleyerek belgenize ekleyebilirsiniz. İmza genellikle boyutlandırılabilir ve konumlandırılabilir.

5. İmzayı Onaylama: İmzayı ekledikten sonra, genellikle bir "Onayla" veya "İmzayı Uygula" düğmesine tıklamanız gerekecektir. Bu düğmeye tıkladığınızda imza belgenize resmi olarak eklenir.

6. Belgeyi Kaydetme: İmzalama işlemi tamamlandıktan sonra, belgeyi kaydetmeyi unutmayın. Değişiklikleri kaydetmek için genellikle "Kaydet" veya "Dışa Aktar" seçeneklerini kullanabilirsiniz.

Artık dijital olarak imzalanan belgeniz hazır! Bu adımları izleyerek, önemli belgelerinizi hızlı ve güvenli bir şekilde imzalayabilirsiniz.

Bu araç, aylık ücretsiz olarak üç adet PDF dosyasına ücretsiz imza eklemenizi veya düzenlemenizi sağlar. Eğer arada bir PDF dosyalarıyla çalışıyorsanız, akıllıca bir çözüm sunar. Ayrıca, Mac, PC veya Chromebook'unuzda kullanabileceğiniz tarayıcı tabanlı bir araçtır.

Başlamak için, sayfanın sağ tarafındaki turuncu renkli "Choose PDF to Edit" düğmesine tıklayarak bilgisayarınızdan bir PDF dosyası seçin.

PDF dosyası ekranda göründüğünde, sol tarafta bir menü seçeneği göreceksiniz. Buradan "Signature" düğmesini seçin. (Daha önce yapmadıysanız, ücretsiz bir hesap oluşturmanız gerekecektir.)

Sonrasında, açılır menüden bir seçenek seçin. Kendi bilgisayarınızdan bir imza resmi dosyası seçebilir veya PDF dosyası için özelleştirilmiş bir imza çizebilirsiniz. Daha önce PDF Buddy kullanarak imzaladığınız dosyaların geçmiş imzaları da bu seçenekler menüsünün alt kısmında görüntülenecektir.

İmzayı eklemeye karar verdiğinizde, araç ekranda bir kutu açacaktır. İmzanızı eklemek için fare imlecinizi kullanarak adınızı yazın.

İmza seçiminizi yaptıktan sonra, "Kullan" seçeneğine tıklayarak imzanızı istediğiniz gibi taşıyabilir ve belgenin üzerine yerleştirebilirsiniz.

İşiniz bittiğinde, yapılan değişiklikleri kaydedin (sadece güvende olmak için) ve ardından "İmzalı PDF'yi İndir"e tıklayarak imzalı belgeyi bilgisayarınıza indirin.

Bu ücretsiz araç oldukça kullanımı kolaydır ve herhangi bir yazılım indirmenizi gerektirmez. Ancak, mobil bir cihazda PDF dosyalarını imzalamak isterseniz, bu aracın uygun olmadığını belirtmekte fayda var.

HelloSign, imzalanan PDF belgeleri için yüksek güvenlik seviyesi sunarak bankacılık standartlarında bir koruma sağlar. Belge işlemleri sırasında veriler güvenli bir bulutta saklanır.

Google Dokümanlar, Dropbox ve OneNote gibi popüler uygulamalarla sorunsuz entegrasyonlar sayesinde kullanımı son derece kolaydır. HelloSign, mobil cihazlarda kişisel imzaların kullanılmasına izin verirken, aynı zamanda tarayıcılar üzerinde de çalışabilir.

Kaydolup giriş yaptıktan sonra, sol taraftaki menüyü gözden geçirin.

"İmzalı Belgeler" bölümünü bulun ve belgeyi kimin imzalayacağını seçin. Eğer sadece siz imzalıyorsanız, "Sadece Ben" seçeneğini seçin.

Sonrasında, görünüşü bir aşağı okuna benzeyen simgeye tıklayın. Bu simge genellikle sağ üst köşede, e-posta adresinizin hemen yanında bulunur. "İmza Oluştur" seçeneğini seçin.

Ardından, kutudan bir seçenek seçin. Seçim yaptıktan sonra, sağ alt köşedeki "Seç" düğmesine tıklayın.

İhtiyaç duyulan PDF belgesini yükledikten sonra, "Doldur ve İmzala" seçeneğini göreceksiniz. Bu seçeneğe tıklayarak belgeyi açın.

Belge açıldığında, sol üst köşede bulunan "İmza" düğmesine tıklayın. İstediğiniz imzayı seçin ve ardından "Ekle" düğmesini tıklayarak ekleyin.

İmzayı istediğiniz yere sürükleyerek yerleştirme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

PDF belgesini düzenledikten sonra, sağ üst köşede bulunan "Devam" düğmesine tıklayın. Bu işlemle birlikte, dosya HelloSign hesabınıza kaydedilecektir.

Hem bilgisayar hem de mobil cihazlarla oturum açarak belgeleri imzalama isteklerini basitçe yerine getirebilirsiniz. Aynı zamanda imzalanan belgelere HelloSign hesabınız üzerinden erişerek bulmanız da oldukça kolaydır.

Her ay üç adet PDF dosyasını imzalama işlemi ücretsiz olarak sunulmaktadır.

Smallpdf, bir dizi PDF düzenleme aracı sunar ve bu yazının odaklandığı özellik eSign özelliğidir.

Ekranınızda beliren mor kutuyu görünce, içine PDF dosyanızı sürükleyebilir veya "Dosya Seç" bağlantısına tıklayabilirsiniz. Aynı zamanda sağ tarafta, Dropbox ve Google Drive ile entegre olan seçenekleri de kullanabilirsiniz.

Smallpdf, 256-bit SSL şifrelemesini kullanır. Ayrıca, tüm dosyalar otomatik olarak bir saat sonra Smallpdf sunucularından silinir.

PDF dosyanızı seçtikten sonra, Smallpdf size imza oluşturmanızı isteyecektir. Sağlanan alanda imza oluşturmak için farenizi veya izleme dörtgenini kullanabilirsiniz. Endişelenmeyin, el yazınızın düzensiz olması önemli değil, çünkü Smallpdf otomatik olarak imzanızı daha düzenli ve estetik bir hale getirir.

İmzanızı oluşturduğunuzda, "Kaydet"i tıklayarak kaydedebilirsiniz.

Sonrasında, önceden yüklediğiniz PDF dosyasına yönlendirileceksiniz. Kullanılabilir imzalarınız ekranınızda bir pencerede görüntülenir. İstediğiniz imzayı seçmek için üzerine tıklayıp "İmzala" düğmesine basabilirsiniz. İsterseniz imza boyutunu ve konumunu da özelleştirebilirsiniz.

İmzanızı belgenin üzerine sürükleyerek istediğiniz yere yerleştirin. İstediğiniz sonucu elde ettiğinizde, sağ alt köşedeki "Uygula" düğmesine tıklayın.

Son olarak, imzalanmış PDF dosyanızı indirebilirsiniz!

PDF Buddy gibi, bu araç da tarayıcınızda çalışır ve basit bir işlevselliğe sahiptir.

Bir dakika içinde imzalanmış bir PDF dosyasına sahip olabilirsiniz. Ancak, PDF Buddy gibi, bu aracın da mobil uygulama sürümü bulunmamaktadır. Bununla birlikte, ücretsiz deneme için indirebileceğiniz bir masaüstü uygulaması mevcuttur.

Adobe'nin bu ürünü, yalnızca PDF imzalama yeteneklerinin ötesinde, profesyonel PDF kullanıcıları için tasarlanmış bir çözümdür.

PDF'lerin oluşturulması, düzenlenmesi ve sayfa düzeninin değiştirilmesine olanak tanır. Ayrıca, yüklediğiniz PDF dosyalarını şifreyle korumanız da mümkündür.

Bu yazının odaklandığı konu ise programın Dolgu ve İmzalama özellikleridir.

Adobe Acrobat Pro, ücretli bir çözümdür; ancak bir haftalık ücretsiz deneme seçeneği sunar. Deneme süresini başlatmadan önce ödeme bilgilerinizi isteyebilirler, ancak deneme süresi boyunca herhangi bir ücret alınmaz.

Bu programı PC'ler, Mac'ler ve mobil uygulamalarda kullanma imkanınız bulunmaktadır.

"Formlar ve İmzalar" bölümünü bulun ve altındaki "Dolgu ve İşaret" seçeneğini seçin. Bu işlem, küçük bir araç çubuğunu getirir. "İşaretle" seçeneğini tıklayın.

İmza resmi içe aktarabilir veya doğrudan imza çizebilirsiniz.

İmzanızı kaydettikten ve "İşaretle"yi tıkladıktan sonra, imza belgede görünür hale gelir. Sonrasında, imzayı belge içinde istediğiniz gibi hareket ettirebilirsiniz.

Adobe'nin dolgu ve imzalama özellikleri hızlı ve kullanımı kolaydır. Ancak, yalnızca bir PDF belgesini imzalamak istiyorsanız, maliyet açısından uygun olmayabilir.

‎Adobe Acrobat Reader için iOS ve Android uygulamaları mevcuttur.

JotNot Signature, iOS platformunda kullanılabilen bir uygulamadır ve PDF belgelerinin imzalanmasını kolaylaştırmanın yanı sıra temel ek notlar eklemenize de olanak tanır.

Bu uygulamanın özelliklerinden biri, tek tek dosyaları korumak amacıyla şifre oluşturma yeteneğidir. Ayrıca, uygulamayı bir şifre ile kilitleyerek yetkisiz kullanıcıların erişimini sınırlayabilirsiniz.

Ekran görüntüsünden de anlaşılacağı üzere, kaydedilmiş imzalarınıza erişebilir ve yeni imzalar oluşturabilirsiniz. Uygulama, imzalanmış belgeleri e-posta yoluyla paylaşmanızı veya iCloud'a yüklemenizi destekler.

JotNot Signature, sadece PDF belgelerini imzalamaktan daha fazlasını yapmak isteyenler için ideal bir seçenektir. İmza ekleme ve diğer işlemler için güvenilir ve sorunsuz bir çözümdür.

SignNow, hem tarayıcınızda hem de mobil cihazlarda kullanılabilen bir çözümdür.

İmzalamaya başlamak için PDF belgesinde imza alanına tıklamanız veya dokunmanız yeterlidir. Bu işlem, bir açılır kutunun görünmesine neden olur. Bu kutu, yazı yazmanıza, imza çizmenize veya ilgili bir resim yüklemenize olanak tanır. Tercih ettiğiniz yöntemi seçmek için kutunun üst kısmındaki sekmelerden birine tıklayın.

SignNow ile yapılan tüm imzalar yasal olarak geçerlidir. Eğer imzanızı yazmayı seçerseniz, birkaç farklı font arasından birini seçebilirsiniz. İmzanızı çizerken fare veya parmak izi kullanabilirsiniz.

İmzamı Yap onay kutusunu tıkladığınızdan emin olduktan sonra, "Ekle" düğmesine basabilirsiniz.

Kullanılabilir araç seçenekleri mobil cihazlarda biraz farklı isimlendirilmiş olabilir, ancak bu seçenekler açıkça tanımlanmıştır.

SignNow, kişisel kullanım için uygun fiyatlarla sunulmaktadır. Ücretsiz deneme süresi sona erdikten sonra, hizmeti kullanmaya devam etmek için yıllık bir ücret ödemeniz gerekmektedir. Ancak yıllık fiyatlandırma yapısı, ara sıra kullanıcılar için en uygun seçenek olmayabilir.

SignNow'ın kullanımı kolaydır ve masaüstü veya mobil uygulamaları (iOS | Android) mevcuttur.

İmzaYeri, genel olarak 'belgelerin imzalanarak yasal kanıta dönüştüğü yer' olarak özetlenebilecek bir platformdur. İşletmeler için tasarlanmış bu platform, anlaşmaların hızlı, kolay ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesini amaçlar. Aynı zamanda, zaman damgasıyla işaretlenmiş belgelerin (PADES-LTA) güvenlik standartlarına uygun bir şekilde (CC ve FIPS) arşivlenmesini de sağlar. Bu da belgelerin gelecekte güvenli bir şekilde erişilebilir olmasını sağlar.

İmzaYeri'nin sunduğu özellikler arasında anlaşmalarda seri veya paralel imza sırasının oluşturulması yer alır. İş anlaşmalarında veya diğer belgelerde birden fazla tarafın imzasını sırayla veya aynı anda almak gerekebilir. İmzaYeri, bu süreci yönetmeyi ve düzenlemeyi kolaylaştırır.

Tarafların kendilerine ait alanları doldurabilmesi özelliği, belgelerin özelleştirilmesini ve kişisel verilerin eksiksiz bir şekilde girilmesini sağlar. Bu da belgelerin doğruluğunu artırır.

Ayrıca, İmzaYeri'nin API entegrasyonu ve otomatik belge oluşturma yetenekleri de oldukça önemlidir. İşletmeler, kendi sistemlerine İmzaYeri'ni entegre ederek imza süreçlerini otomatikleştirebilir ve özel belge türleri için önceden tanımlanmış şablonları kullanarak kolayca belge oluşturabilir.

Tüm bu özellikler sayesinde İmzaYeri, işletmelerin belge imzalama süreçlerini daha verimli, güvenli ve kolay bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. Gelecekteki gereksinimler göz önünde bulundurularak tasarlanmış olan İmzaYeri, modern iş dünyasının ihtiyaçlarına cevap veren kapsamlı bir çözümdür.

Bu yazıda, PDF belgelerini imzalamanın önemi ve en iyi PDF imzalama programlarına dair kapsamlı bir bakış sunduk. Günümüzün dijital dünyasında, belgelerin güvenli ve hızlı bir şekilde imzalanması iş süreçlerinin verimliliği için hayati önem taşıyor. İşte bu noktada, İmzaYeri, SignNow, JotNot Signature, Adobe Acrobat Pro gibi çeşitli araçlar öne çıkıyor.

Her bir programın sunduğu özellikler ve kullanım kolaylığı, farklı ihtiyaçlara hitap eden seçenekler sunuyor. Eğer profesyonel düzeyde PDF düzenleme, imza ekleme ve belge güvenliği arıyorsanız, Adobe Acrobat Pro gibi güçlü araçlar sizin için ideal olabilir. Eğer mobil cihazlar üzerinde hızlı ve pratik imza işlemleri yapmak istiyorsanız, JotNot Signature gibi uygulamalar sizin için kullanışlı olabilir.

İşletmeler için, belge imzalama süreçlerinin kolaylaştırılması ve güvenliğin sağlanması oldukça önemlidir. İşte bu noktada İmzaYeri gibi platformlar devreye giriyor. İmzaYeri'nin sağladığı zaman damgası, güvenlik standartlarına uygun arşivleme gibi özellikler, belgelerin gelecekte de geçerliliğini korumasını sağlıyor.

Sonuç olarak, PDF belgelerini imzalama süreci artık dijital dünyada da oldukça kritik bir rol oynuyor. Bu yazıda sunduğumuz en iyi PDF imzalama programları ve işlem adımları, sizin için en uygun seçeneği belirlemenizde yardımcı olacaktır. İmzalama işlemlerini hızlı, güvenli ve kolay bir şekilde gerçekleştirmek, iş süreçlerinizin verimliliğini artırmanın yanı sıra zaman ve kaynak tasarrufu sağlayacaktır. Unutmayın ki, doğru aracı seçmek belge işlemlerinizin başarısı için kritik öneme sahiptir.