Genel & Yaşam

Dosyalar dolusu faturalara yer bulamıyor musunuz? Eski tarihli faturaları aramaktan yoruldunuz mu? Bugün, e Fatura kullanmaya başlayarak tüm bu dertlerinizden kurtulabilirsiniz. E-fatura, faturaların dijital ortamda hazırlanması, iletilmesi ve arşivlenmesini sağlayan bir uygulamadır.

E-fatura avantajları nelerdir?

E-fatura kullanmanın işletmeler için önemli avantajları vardır. Bunların en başında maliyetlerde yaşanacak düşüş gelir. Azalacak maliyet kalemleri arasında;

  • kağıt ve baskı masrafları,
  • kargo ödemeleri,
  • dosyalama masrafları,
  • operasyonel masraflar bulunur.

e-fatura kullanmak zamanın daha verimli yönetilebilmesini sağlar. Muhasebe personelinin daha etkin çalışmasını destekler. Alıcı satıcı arasında yaşanacak gecikmeleri önler. Eski tarihli faturaları ararken harcanan zamanı ortadan kaldırır. Son olarak, şirketiniz için risk oranını düşürür. Bu risklerin başında, yapılabilecek maddi hatalar gelir. Ayrıca, faturaların kaybolma riski de ortadan kalkar. E fatura programı kullanmak dışardan yapılacak vergi denetimlerinin yanında, iç denetimi de kolaylaştırır.

E-fatura'yı kimler kullanabilir?

E-fatura, ticaret yapan tüm şirketler tarafından kullanılabilir. Kullanımını kısıtlayıcı herhangi bir şart yoktur. Hem kurumsal hem şahıs şirketleri için avantajları vardır. Sunduğu avantajlar ile şirketinize fayda sağlayabilirsiniz. Öte yandan, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından her geçen gün daha fazla şirket için e fatura programı kullanımı zorunlu hale geliyor. E-fatura uygulamasının kimler için zorunlu olduğunu aşağıdaki başlıkta bulabilirsiniz.

E-fatura uygulaması kimlere zorunludur?

E-fatura şablonlarını, standartlarını ve şirketler için kullanım şartlarını Gelir İdaresi Başkanlığı düzenler. E-fatura uygulaması konusunun zorunlu olduğu haller, 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde düzenlemiştir. En son 22 Ocak 2022 tarihinde yayımlanan değişiklikler ile e fatura uygulaması zorunlu haller aşağıdaki gibi sıralanabilir.

  • 2018, 2019 veya 2020 yılları 5 milyon TL, 2021 yılında 4 milyon TL, 2022 ve takip eden yıllar için 3 milyon TL yıllık satış rakamlarını geçen şirketler,
  • Özel Tüketim Vergisi Kanunu ekli 1 ve 3 sayılı listedeki ürünlerin imalatını, ithalatını yapan şirketler,
  • İnternet ortamında gayrimenkul ve motorlu taşıt alım satımı yapılan platformlar, reklamların yayınlanmasında aracılık eden şirketler,
  • Komisyoncu ve tüccar olarak meyve ve sebze satımı yapan şirketler,
  • Elektronik ortamda mal ve hizmet satışı yapan işletmelerden 2020 ve 2021 hesap dönemleri için 1 Milyon TL, 2022 veya takip eden yıllar için 500 bin TL satış rakamını yakalayanlar,
  • Gayrimenkul ve motorlu satış imalat, alım, satım ve kiralama işlemi yapan 2020 ve 2021 hesap dönemi için 1 milyon TL, 2022 ve takip eden yıllar için 500 bin TL üzeri satış rakamını yakalayanlar,
  • Resmi kurumlardan yatırım ve/veya işletme belgesi alan ve konaklama hizmeti veren oteller.