Microsoft Project alternatifi için arayışta iseniz doğru yere geldiniz.

Bir çok kurum için proje planları oluşturmak için varsayılan proje yönetim aracı hala Microsoft Project'dir. Gerçekten dürüst olmak gerekirse, yönettiğimiz projelerin çoğu için Microsoft Project, ihtiyaç duyduğumuzdan çok daha fazlasını yapıyor ve çoğu insanın asla kullanmadığı birçok özellik var.

MS Project'in yaptığı pek çok şey var ve kaynak yönetimi ve iş zekası entegrasyonları ile proje portföyü yönetimi harika. Ama genel olarak konuşursak, yaptığımız tüm şey bizim projelerimizi planlamaktır.

MS Project tarafından sunulan Gantt planlamasını istiyorsanız, aynı zamanda Agile yöntemlerini uygulama, ürün biriktirme listelerini kullanma ve kaynakların görevlerini kendilerinin güncellemelerine izin verme seçeneği istiyorsanız, Hansoft mükemmel bir seçimdir.

Hansoft'u sadece birkaç tıklama ile çalıştırdıktan sonra, MS Project XML'i İçe Aktar'ı kullanarak verilerinizi hızlı ve rahat bir şekilde taşıyabilirsiniz. İçe aktarılan mevcut planlarla, paydaşlarınızla ilerlemeyi izlemek ve paylaşmak için temiz, sezgisel proje genel bakışları için güçlü Raporlar ve Gösterge Tabloları kullanmaya başlayabilirsiniz.

İşbirliği özellikleri ve takım üyeleri için açık bir Yapılacaklar listesi, bir haber kaynağı ve yorumlar da dahil olmak üzere, planınızı güncelleme sürecini ve MS Project'ten daha kolay bir şekilde devam ettirilmesini sağlar.

Hansoft, 2 kullanıcı için ücretsiz olan bir Microsoft Project alternatifidir.

Hansoft:

• Gantt grafiği oluştur.
• Proje genel bakış şeması oluşturur.
• MS Project XML'i içe aktarır.
• PDF'leri veya paylaşılabilir proje planlarını dışa aktarır.

Celoxis, sadece bir Gantt grafik aracı olmaktan çok, HBO tarafından kullanılan kapsamlı ancak kullanımı kolay bir proje yönetim aracıdır.

Deloitte ve Rolex gibi çevrimiçi bir uygulama veya şirket içi olarak iki farklı şekilde sunulur. MS Project ile karşılaştırıldığında, daha düşük maliyetli, güçlü etkileşimli Gantt grafikleri, kullanışlı portföy bağımlılıkları ve isteyebileceğiniz tüm klavye kısayollarıyla daha zengin bir üründür. Microsoft Project ile yaptığınız gibi Celoxis, görevler, alt görevler, duraklar, atanan kaynaklar ve bağımlılıklar oluşturmanıza olanak tanır. Sadece Gantt grafikleri oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda proje portföylerinizi, iş akışlarınızı, harcamalarınızı, zaman çizelgelerinizi ve kaynaklarınızı yönetmek için de kullanabileceğiniz kapsamlı ve kurumsal düzeyde entegre bir çözümdür. Bu gerçekten eksiksiz ve dolu bir yazılımdır.

Proje takibi, kaynak yönetimi, risk yönetimi ve raporlama ile birlikte özellikli proje yönetimi aracı, müşterileri ile işbirliği için tam gelişmiş yeteneklerle bir araya getirildi. Celoxis, bir deneme sürümü için arıyorsanız, bir ürün demosu veya 30 günlük ücretsiz deneme seçeneği sunar.

Celoxis:

• Gantt grafiği oluştur.
• Proje genel bakış şeması oluşturur.
• .mpp dosyalarını içe ve dışa aktarır.
• PDF'leri veya paylaşılabilir proje planlarını dışa aktarır.

GanttPRO, birçok kullanışlı özelliğe sahip çevrimiçi Gantt grafik yazılımıdır. Proje yönetimi dünyasında yeni değilseniz, güzel görünümlü ve güçlü bir Gantt şeması ve bir MS Project alternatifi bulmak ne kadar zor olduğunu bilirsiniz. GanttPRO'da ikisini de bulacaksınız. Bu Gantt grafik aracı, sezgisel UX / UI tasarımı ile gerçekten güzel görünüyor. Bunun dışında, çok çeşitli proje yönetimi özellikleri sunar. Burada kolayca görevler oluşturabilir, atayabilir ve bağımlılıklar ile bağlantı kurabilir, en önemli görevleri görmek için kritik yolu etkinleştirebilir veya planınızın mevcut durumunu başlangıçta planladığınızla karşılaştırmak için bir temel oluşturabilirsiniz.

Otomatik zamanlama fonksiyonu sayesinde, görevlerinizde, tarihlerinizde veya bağımlılarınızdaki herhangi bir değişiklik otomatik olarak yansıtılacaktır. GanttPRO da iyi bir işbirliği aracıdır. Kullanıcıların görevlere yorum yapmasına, dışa aktarma, içe aktarma ve genel URL ile grafik paylaşma, bildirimler alma, takım üyelerinden bahsetme, geçmiş moduna göz atma vb. gibi görevleri yapmalarına olanak tanır. 14 günlük ücretsiz deneme sürümünü deneyebilir veya kişisel bir demo için istekte bulunabilirsiniz.

GanttPRO:

• Gantt grafiği oluştur.
• Proje genel bakış şeması oluşturur.
• .mpp dosyalarını içe ve dışa aktarır.
• PDF'leri veya paylaşılabilir proje planlarını dışa aktarır.

Wrike, herhangi bir takımı tam olarak ihtiyaç duydukları araçlarla donatmak için tasarlanmıştır. Panoları, iş akışlarını, istek formlarını ve daha fazlasını özelleştirebilirsiniz. Dosyaları, görevleri ve raporları anında paylaşın. Görsel prova ve otomatik onay sistemleri ile geri bildirim sürecinizi kısaltın. Departmanlar arasında benzersiz görünürlük ile siloları ortadan kaldırın. Bilgileri hızla bulun ve gerçek zamanlı kararlar alın.

Wrike, görevleri tanımlamanıza ve atamanıza ve ilerlemelerini gerçek zamanlı olarak izlemenize olanak tanır. Dışa aktarma .XLS ile sınırlı olsa da, .mpp Microsoft Project planlarınızı arayüze kolayca aktarabilirsiniz. Gantt çizelgesi görünümü ile çalışır, ancak bağımlılıkların ve öncekilerin kontrolü biraz hantaldır,  ama kesinlikle uygulanabilir bir çözümdür. Çok rekabetçi bir şekilde fiyatlandırıldığı için, Gantt grafikleri oluşturabilir ve daha sonra yararlı bulabileceğiniz diğer proje yönetimi araçları ve potansiyel entegrasyonları ve özellikleriyle kullanabilirsiniz.

Wrike:

• Gantt grafiği oluştur:.
• Bir projeye genel bakış grafiği oluşturur.
• Mpp dosyalarını içe ve dışa aktaramaz.
• PDF'leri veya paylaşılabilir proje planlarını dışa aktarır.

Smartsheet’in çevrimiçi proje yönetimi aracı, Project'in en kullanışlı özelliklerinden bazılarını alır ve çevrimiçi bir elektronik tablo kullanımının kolaylığını sağlar ve daha sonra ekip işbirliği ve zaman kazandıran otomasyon özelliklerinde harmanlar. Proje zaman çizelgesi zamanla değiştikçe, uyarılarla ve hatırlatıcılarla oldukça güçlü ortak çalışma araçlarına olanak tanıyan, mobil uygulamalarla tamamlanmış ücretli, bulut tabanlı ve web tabanlı bir sistemdir.

Temel özellikleri iyi bir şekilde sunar ve görevlere, alt görevlere, atanan kaynaklara ve görevlere bağımlılıkları sürükleyip bırakarak Gantt grafikleri oluşturun. Ayrıca kaynak yönetimi, raporlama ve formlar için daha geniş bir özellikler sunar;

Dijital proje yönetimi dünyasında gerçekten ne kadar yararlı olduklarından emin olmasam da, birçok özellik üzerinde olmaya başladılar. Smartsheet, daha iyi bilinen ürünlerden biridir ve iyi bir nedene sahiptir ve bu sağlam bir üründür. Tek gerçek sıkıntı, yüksek düzeyde bir proje özeti üretememe ve .mpp olarak dışa aktarılamamasıdır, sadece XML olarak dışa aktarabilirsiniz.

Smartsheet:

• Gantt grafiği oluştur.
• Bir projeye genel bakış grafiği oluşturur.
• Mpp dosyalarını içe ve dışa aktaramaz.
• PDF'leri veya paylaşılabilir proje planlarını dışa aktarır.

ProjectLibre, Microsoft Project benzeri olacak şekilde tasarlanmış açık kaynak proje yönetim programıdır. Microsoft Project'in düzenini ve arayüzünü taklit etmek için makul bir iş yapar, bu nedenle eğer alışkınsanız, onu indirebilir ve çok az öğrenme eğrisi ile devam edebilirsiniz; normal iş akışına sahip basit bir Gantt şeması oluşturmak kolaydır; girintili iş dökümü yapısı (WBS) oluşturma, süreleri ayarlama, bağlantı oluşturma ve kaynakları atama. Hatta .mpp dosyalarını açıp tekrar aynı formata kaydedemese de, onları XML dosyaları olarak kaydeder.

ProjectLibre ücretsizdir, ancak kendinize bir iyilik yapın ve gerçekten düzgün çalışan bir şey elde etmek için birkaç dolar harcayın.

ProjectLibre:

• Gantt grafiği oluştur.
• Bir projeye genel bakış grafiği oluşturur.
• Mpp dosyalarını içe ve dışa aktaramaz.
• PDF'leri veya paylaşılabilir proje planlarını dışa aktarır.

Tom’s Planner, Gantt grafiklerini sürükle ve bırak kolaylığı ile çevrimiçi oluşturan, ortak çalışma ve paylaşma olanağı veren, web tabanlı Gantt grafik yazılımıdır. Proje için daha basit ve işbirlikçi bir alternatif olarak kendini lanse ediyor, ancak gerçekten Excel kullanarak işbirliği yapmaya çalışan ekipleri hedefliyor. Bu nedenle, MS Excel'e çok benziyor ve bağımlılıkları tanımlamanın ve çalışma dışı zamanın tanımlanmasının bir yolu yoktur. Basit bir proje planı üretmeyi düşünüyorsanız, oldukça iyi. Web tabanlı, son derece sezgisel ve kullanımı kolay.

Harika bir özellik, listelerinizi çevrimiçi yayınlayabiliyor ve başkalarını projelerde işbirliği yapmaya davet ediyor (ücretsiz bir hesap, davetleri kabul etmek için yeterlidir), diğer web sitelerine ve diğer çevrimiçi belgelere bağlantılar ekleyebilir ve programınızı kendi blogunuza / web sitenize veya intranetinize gömebilirsiniz. Buradaki gerçek satış noktası, çevrimiçi, paylaşılabilir ve işbirlikçi olmasıdır, olumsuz yönü ise çok basit olmasıdır.

Tom’s Planner:

• Gantt grafiği oluştur.
• Bir projeye genel bakış grafiği oluşturumaz.
• Mpp dosyalarını içe ve dışa aktaramaz.
• PDF'leri veya paylaşılabilir proje planlarını dışa aktarır.

Masaüstü tabanlı Microsoft Project alternatifleri önemlidir, çünkü uçaklarda olduğu gibi, her zaman internette olamayız. Omniplan, temel özellikleri iyi bir şekilde sunar ve görevlere, alt görevlere, atanan kaynaklara ve görevlere bağımlılıkları sürükleyip bırakarak Gantt grafikleri oluşturur. Kendi başına veya Omni senkronizasyon sunucusu, aynı zamanda oldukça güzel çalışan bazı gelişmiş işbirliği özelliklerine de sahiptir. Projeleri güncel tutmak, zaman çizelgesinde, görevlerde veya tamamlanan iş miktarında değişiklik yapıldığında değişiklik izleme, otomatik yayınlama ve anlık güncellemelerin sizi haberdar ettiği tüm proje paylaşımıyla güçlendirilir.

Omniplan, değişiklikleri tek tek veya toplu olarak kabul etmenize veya reddetmenize izin verir.

Omniplan:

• Gantt grafiği oluştur.
• Bir projeye genel bakış grafiği oluşturamaz.
• .mpp dosyalarını içe ve dışa aktarır.
• PDF'leri veya paylaşılabilir proje planlarını dışa aktarır.

En son iterasyonunda Merlin Project oldukça iyi çalışıyor. Microsoft Project'in mükemmel bir Mac alternatifi ve çok benzer görünüyor. Çok sayıda diğer seçeneklerin oluşturduğu proje planları oluşturmak için ayrıntılı kontroller sunar. Bağımlılıklar ve kısıtlamalar ile görevler ve alt görevler oluşturabilir, işi ve süreyi ayrı olarak ekleyebilir, süreyi kısaltmak veya işi arttırmak için bir seçenek ile kaynaklar atayabilir, her kaynağın ne kadar görev atandığını görebilir ve alan türünü tanımlayabileceğiniz her görev için kendi alanlarınızı ekleyebilirsiniz (örn. onay kutusu, tarih, vb.). Merlin'in içine ve dışına içe aktarma yapmak, XML aracılığıyla oldukça basittir ama can sıkıcı bir durum olan birçok biçimlendirmeyi kaybedersiniz.

Merlin:

• Gantt grafiği oluştur.
• Bir projeye genel bakış grafiği oluşturamaz.
• .mpp dosyalarını içe ve dışa aktarır.
• PDF'leri veya paylaşılabilir proje planlarını dışa aktarır

TeamGantt, havalı görünümlü ve makul derecede sağlam bir Project alternatifidir. Görevler, alt görevler, görevler için kaynak ve bağımlılık oluşturma yeteneği ile güzel Gantt grafikleri oluşturmanın temellerini sunan, ücretli, web tabanlı (ve mobil uyumlu) bir proje yönetim aracıdır. Bireylere önemli bir vurgu yapar, onlara, o hafta çalışacakları zamanlarını ve aynı zamanda üzerinde çalıştıkları tüm projelerin genel bir özetini görme olanağı tanıyor. Bu, proje içi konuşmaları ve takım çalışması için dosya yüklemelerini desteklemede ilginç bir özellik sağlar.

Gerçek satış noktası, güzel ve temelleri iyi. Olumsuz olan ise, .mpp dosyalarının içe aktarılması ve dışa aktarılması için destek olmadan işlevselliğin biraz sınırlı olmasıdır.

Takım Gantt:

• Gantt grafiği oluştur.
• Bir projeye genel bakış grafiği oluşturamaz.
• .mpp dosyalarını içe ve dışa aktarır.
• PDF'leri veya paylaşılabilir proje planlarını dışa aktarır.

Bu ürünün farkında olmayan pek çok insan var ve hatta Microsoft bu konuda oldukça sessiz kalıyor, ancak Microsoft Project'e online bir alternatif var. Microsoft Project Online, masaüstü programın kontrol ve yeteneklerini hemen hemen her yerden Office 365 üzerinden kullanmanızı sağlar.

Aslına bakarsanız, bu ürüne sahip olduğunuzda bir Project alternatifine ihtiyacınız kalmaz.

Office 365 için Microsoft Project:

• Gantt grafiği oluştur.
• Proje genel bakış şeması oluşturur.
• .mpp dosyalarını içe ve dışa aktarır.
• PDF'leri veya paylaşılabilir proje planlarını dışa aktarır.

Microsoft, Mac kullanıcıları için Microsoft Project üretmemektedir. Aslında, Apple kullanıcıları için Microsoft Project sürümü son kez 1993 yılında Mac için Microsoft Project 4.0 ile geri döndü. Ne yazık ki, bu şimdi çalışmıyor! Dolayısıyla, Apple kullanıyorsanız ve Mac’te Gantt grafiği oluşturmaya çalışıyorsanız unutulmaması gereken ilk şey, Mac'inizi Windows'a almak için Bootcamp veya Parallels'ı kullanabilmeniz ve daha sonra yukarıda listelediğimiz PC yazılımlarını kullanmanızdır. Bunu yapamazsanız, web tabanlı alternatiflerin yanı sıra, Mac için birkaç özel Microsoft Project alternatifi, Apple Mac veya iPad'inize yükleyebileceğiniz Gantt grafik seçenekleri de vardır.

• MacPlanner
• MS Project For Mac – Project Plan 365
• OmniPlan
• Merlin Project for Mac, iPad & iPhone

Gantt grafik oluşturmada kullanabilceğiniz yeni programlar da var, ancak yukarıdakilerin hiçbiri işe yaramıyorsa, bunlardan bazılarını kontrol etmeye değer:

• Trilog Group | Social Project Management for the Enterprise
• RationalPlan - Project Management Software, Multi Project Planning Software
• The web-based gantt chart maker (ganttology.com)
• Gantt Chart Software - Easy Project Gantt Charts Online (smartdraw.com)
• Gantt Chart Maker | Gantt Chart Software | Creately
• Project & Work Management Software - ProjectManager
• Manage your team’s work, projects, & tasks online | Workzone
• Toggl Plan - Team Project & Work Planning Tool

Peki bir Microsoft Project alternatifi olarak kullanmak için en iyi proje planlama yazılımı nedir?

Aslında bundan biraz daha fazla bir şey arıyorsanız, Smartsheet gibi bulut tabanlı çözümlerden biri muhtemelen işe yarayacaktır.

Bir Microsoft Project alternatifi seçerken dikkate alınacak şeyler nelerdir? Bir Microsoft Project alternatifi seçerken üç koşulu dikkate almak gerekiyor:

• İşlevsellik - Yapmam gerekeni yapıyor mu?
• İş akışı - Bu, diğer proje yönetimi araç takımımla ne kadar uyumlu?
• Maliyet - Bu Microsoft Project'ten daha mı ucuz?

Bir Microsoft Project alternatifi seçerken, tahminleri, görevleri, kaynakları, bütçeleri, riski, zaman çizelgelerini ve proje raporlamasını nasıl yöneteceğiniz hakkında düşünmeniz gerekir. Microsoft Project'te bunu destekleyen özellikler vardır ve alternatiflerin birçoğu da bunları içerir.

Microsoft Project alternatiflerinin çoğu, kullanıcı başına maliyete göre fiyatlandırılır. Hangi çözümün en uygun maliyetli olduğunu düşünürken, sizin için en mantıklı olanı düşünün; organizasyondaki pek çok kişinin ihtiyaç duyacağı veya prensip olarak proje yöneticisi tarafından kullanacağı bir araç mıdır?

Web tabanlı uygulamalar kısa vadede uygun görünse de, genellikle 3 yıllık sahiplik maliyeti Microsoft Project'in bir kopyasının satın alınmasıyla aynıdır.

Bir servise abone olmaya karar vermeden önce, masaüstü tabanlı bulut olmayan bir çözümü satın almayı düşünün.

Bulut tabanlı çoğu Microsoft project alternatifleri, sizin için yeterli olabilecek en azından bazı değerli freemium teklifleri sunmaktadır.